ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি পলিসি সম্পর্কিত কমিটিঃ

ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি (সিপিপি) পলিসি সম্পর্কিত কমিটির গঠন, সভা এবং দায়িত্ব ও কার্যাবলি নিম্নরুপঃ

ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি পলিসি সম্পর্কিত কমিটির সভা

(১) বছরে অন্ততঃ দু’বার সভা অনুষ্ঠিত হবে; জরুরি প্রয়োজনে এ কমিটি বিশেষ সভা আহ্বান করতে পারবে;

(২) কমিটি প্রয়োজনে এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট যে কোনও ব্যক্তিকে এর সদস্য হিসেবে কোঅপ্ট করতে পারবে অথবা কমিটির সভায় অংশগ্রহণের আমন্ত্রণ জানাতে পারবে;

(৩) প্রয়োজনে উপকমিটি গঠন করা যাবে।

ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি পলিসি সম্পর্কিত কমিটির দায়িত্ব ও কার্যাবলি

(১) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির কার্যক্রম পরিচালনার কৌশলগত নীতি নির্ধারণ;

(২) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির পরিচালনার নীতি ও পরিকল্পনা মূল্যায়ন করে ‘সিপিপি’ বাস্তবায়ন বোর্ডকে কৌশলগত দিক-নির্দেশনা ও পরামর্শ প্রদান করা;

(৩) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির বাস্তবায়ন কার্যক্রম মূল্যায়ন পূর্বক বাস্তবায়নের কৌশলগত দিক-নির্দেশনা ও  পরামর্শ প্রদান করা;

(৪)  বাস্তব অবস্থার প্রেক্ষিতে সিপিপি-র কর্ম এলাকা সম্প্রসারণসহ সম্পদ ও সরঞ্জামাদির চাহিদার ভিত্তিতে সিপিপি বাস্তবায়ন বোর্ডের  অনুকূলে  প্রয়োজনীয় বরাদ্দ প্রদানের সুপারিশ করা এবং

(৫) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির নীতি, পরিকল্পনা ও কার্যক্রম সর্বোচ্চ পর্যায়ের নীতি নির্ধারকদের অবহিতপূর্বক এ কর্মসূচি ত্বরান্বিত করা।

ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি বাস্তবায়ন বোর্ড

ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি বাস্তবায়ন বোর্ডের গঠন, সভা এবং দায়িত্ব ও কার্যাবলি নিম্মরূপঃ

ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি বাস্তবায়ন বোর্ডের সভা

(১) বছরে অন্ততঃ দু’বার সভা অনুষ্ঠিত হবে, তবে ঘূর্ণিঝড়ের ৪ নম্বর সতর্ক সংকেত পাওয়ার সাথে সাথে প্রয়োজন অনুসারে সভা আহ্বান করবে;

(২) কমিটি প্রয়োজনে এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট যে কোনও ব্যক্তিকে উহার সদস্য হিসেবে কোঅপ্ট করতে পারবে অথবা  উহার সভায় অংশগ্রহণের আমন্ত্রণ জানাতে পারবে; এবং

(৩) সভায় এক তৃতীয়াংশ সদস্যের উপস্থিতিতে সভার কোরাম পূর্ণ হবে।

 ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি বাস্তবায়ন বোর্ডের দায়িত্ব ও কার্যাবলি

(১) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির জনবল কাঠামো ও বিষয়বস্তু নির্ধারণসহ প্রয়োজনীয় বরাদ্দের জন্য সুপারিশ করা;

(২) বাংলাদেশ আবহাওয়া অধিদপ্তর কর্তৃক ঘূর্ণিঝড়ের সতর্কীকরণ ও হুশিয়ারী সংকেত প্রদানের পর ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি কর্তৃক হুঁশিয়ারীকরণ পতাকা উত্তোলন  করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা;

‌(৩) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির কর্ম পরিকল্পনা পর্যালোচনা ও কার্যক্রম বাস্তবায়ন তত্ত্বাবধান করা;

(৪) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি পলিসি কমিটি কর্তৃক বোর্ডের নিকট ছাড়ের জন্য পেশকৃত কর্মসূচির সকল সম্পদ যথাযথভাবে পরিচালনা;

(৫)  ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির সকল ব্যয় অনুমোদন করা;

(৬)  উপকূলীয় অঞ্চলের অন্যান্য কর্মসূচির সাথে সংগতি রেখে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা; এবং

(৭)  ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির সুষ্ঠু বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য কার্যক্রম সম্পাদনে সহযোগিতা করা।